关于公务卡财务报销须强调的几个问题
2017/11/24 7:00:51点击:
关于公务卡财务报销须强调的几个问题
一、财政系统中公务卡还款是个专门的还款系统,财政能监控到“在什么商户,什么时间,具体消费金额”。公务卡还款时是需要在财政系统中下载个人的公务卡消费信息的,只有真实消费了,才能下载下来消费信息。如果有消费撤销情况,说明没有真实消费,是下载不下来消费信息的,也就是说不能还款的。现阶段财务报销过程中,已发现有部分老师,提供的公务卡刷卡小票为非真实业务记录,请各单位领导在本单位强调到每个人,有此类事情请不要到计财处办理报销,已到计财报账请自行取回单据,否则出现问题自行承担一切后果。
二、为了报销后能及时还款,再强调公务卡正规填写的几个问题:
(1)报机票款,要填写网银交易记录上的交易日期,不能填写行程单上的出发日期。
(2)如果是多人住宿或者订机票是刷一人的公务卡并且是刷一笔时,一定要几人的差旅费一起报,一笔公务卡消费记录只能下载一次,否则后报销的人员公务卡无法还款。
(3)如果刷卡小票看不清,要打印公务卡网银消费记录,因为有时填写日期不准确,公务卡无法下载交易记录。
(4)公务卡的实际消费记录一定要等于(或大于)发票金额,否则公务卡无法还款。
(5)公务卡刷卡刷几笔就要填写几笔消费记录,不能合并填写金额,如果合并填写是下载不下来消费信息的,也不能及时还款。
计财处
2017年11月23日
2017年11月23日
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