为了加强马克思主义学院文件、材料及档案的使用和管理，防止发生丢失、泄密等现象。现制定以下制度：

1.文档、材料及档案由办公室专人负责管理和保管。

2.对上级下发的各类文件，教学部文件、材料及档案必须进行登记，需注明文件名称、签收时间、地点，借阅情况以及收交文件人姓名等事宜。

3.文档、材料及档案管理人员，每年初应将上年文件分类清理，报废文档材料由“两课”教学副院长签字同意后，统一销毁或处理；由保留价值的文档材料分年、分类填写目录并装订成册存档。

4.对马克思主义学院上报及自留的文档材料，应该分年、分类填写目录并装订成册存档。

5.借阅文档材料，须经文档材料专门管理人员同意后，并办理相关借阅手续方可。

6.文档工作接受通化师范学院档案室指导。